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第97章 第22章

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一首歌还没唱完,刘辉就推门进来了。

“哎呦,终于把星星给盼来了!”郭萍笑着起身。

“不好意思,来晚了啊!”一进门,刘辉就先忙着道歉。

“没啥不好意思的,我们也刚到。你家璇璇正清嗓子呢!”郭萍笑着,用眼神示意刘辉。李璇则得意地看了一眼刘辉,纹丝不动地坐在屏幕前,唱得更带劲了。

“你还没吃吧?璇璇给你打包了一份卤肉饭,还热乎着,赶紧先趁热吃了。”郭萍说着,递给刘辉用围巾包好的饭盒。刘辉接过饭盒暗想:璇璇从不会用围巾包饭,看来这围巾应该是郭萍自己用的。果然是一个出色的负责人,心思如此细腻!于是接过饭盒,埋头三下五除二扒了个干干净净,抹抹嘴还没放下饭盒,李璇不知什么时候来到身边,递给他一瓶纯净水。刘辉抬起头,傻笑着看着李璇。

“看你们俩这眼神,让我这单身的人真受不了!”郭萍笑道。

“傻子,我点了一首《心雨》,咱俩一起唱吧!”李璇说着。

“我这刚咽下去饭,等我歇会好不好?”刘辉一边说着,一边咕噜咕噜喝着手里的纯净水。

“总经理让你一个人加班这么久,他也不心疼?有多少工作非得是这两天赶着完成的?”郭萍笑问道。

“总经理倒是没有让我加班,只是这两天他一直在研究公司的财务报表,让我也跟着学习一下,所以我就自己加了个班,想着把情况先熟悉了,等明天万一他问我什么,我也好回答一些,不能作个门外汉。”

“财务不是有财务部的人么,他干嘛问你?”李璇插话道。

“我也不清楚为什么,他最近总是让我学习一些财务方面的东西。你是知道的,我又不是会计专业出身,很多报表看都看不懂,面对着那一对数字,真比看天书还难。”

“杨主任出差了?”郭萍问道。

“是的,总经理安排他外出考察一个项目。唉,明知道这两天公司年终交账,各类会议多的很,偏偏让杨主任外出,可难为了我这一个外行了。”刘辉叹了口气。

“这足以说明,总经理对你是十分信任的。”郭萍说道。

说话间,刘辉的电话响了,低头一看,是赵云的电话,吓得他赶紧关掉包厢里的音响,毕恭毕敬地站在墙角接听电话。

“赵总,您有什么吩咐?……明天上午召开会议?十点召开……好的,我马上落实。”刘辉挂掉电话,头都没抬紧接着又拨通手机:“喂,李主任,我是刘辉,赵总明天上午十点召开会议,听取几个部门的工作汇报,麻烦您把会议室留一下,准备一下会务,待会我把具体参会单位名单发给您……嗯,麻烦通知小孙把投影准备好。”

刘辉很快通知了销售部、财务部、后勤部的负责人,告知他们会议的时间、地点和内容,并通知他们做好汇报准备,末了还不忘说准备好汇报的课件。这几通电话打完,刘辉才长长地舒了口气。

“刘大助理现在对办公室工作是得心应手了啊!”郭萍笑着说道:“你这么能干,也难怪总经理这么看重你。你现在可真是一人之下,众人之上了啊!”

“你是在说他作为总管公公,位高权重吗?”李璇笑着插话。

“你这张嘴啊!说你什么好呢!”郭萍又扭了一下李璇的腮帮子,“不过,你今后倒是可以找个机会在总经理面前提提璇璇,我看他今天虽然没有采用璇璇的文案,却是对璇璇很重视。”

李璇从果盘里捏出一片西瓜塞进嘴里,边吃边说道:“算了吧,被总经理重视,可没有什么好事。”

刘辉思考了一下,也说道:“我们在一个单位,是要避嫌的。总经理现在还不知道我和璇璇的关系,我也在找机会,以后慢慢告诉他。”

“你不需要在总经理面前提我,倒是有机会的话,多提提萍萍,她这么能干,早就该升职了。你还别说,我觉得让萍萍干个副总都绰绰有余呢。”

“我在你眼里是不是特完美啊,被你夸得我都摸不着北了!”郭萍笑着。

“完美算不上,接近完美还是可以胜任的。”李璇也笑道。

“嗯,有机会我一定在赵总面前多替郭部长美言几句。”刘辉也笑着。

“那我要先感谢刘大助理喽!”郭萍笑着,拿起了一瓶啤酒,斟了半杯递给刘辉,自己也斟了半杯。

刘辉笑着接过酒杯一饮而尽,又回头看了看李璇,只见李璇正笑眯眯地看着他与郭萍。

“快点唱歌吧,你们俩的《心雨》都等了半天了!”郭萍笑道。

刘辉、李璇和郭萍三个人从“蓝波湾”出来的时候,已是凌晨两点。刘辉被啤酒灌得显然已经带着几分醉意,李璇也歪歪斜斜地拉着刘辉的胳膊,一摇三晃地走着。郭萍搀扶着李璇,生怕她跌倒。

“我给你们叫个车,你们快回去还能睡一会,不要误了明早的班。”郭萍看着刘辉和李璇,略加思索地说着。

“萍萍,你可真行,喝这么多一点反应都没有!我这下真服了你了!”李璇结结巴巴地说着。

“行了,车来了,快上车吧。刘助理,你还行吧?能不能把璇璇护送回家?要是不行,我陪你们一起回去?

“不……用,我还……可以的。”刘辉打着酒嗝,使劲睁着困倦的眼睛对郭萍说道。

“那就好,路费我已经付给司机了,你们快点回去吧。记住,到家给我打一个电话。”郭萍把刘辉和李璇送上车,冲司机招了招手,等出租车开走,又用心记了下车牌号,这才转身招呼另一辆出租车,自己坐了上去。

车子没开多远,天空中竟然飘扬起雪花。

“又下雪了?”李璇迷糊着看着窗外,“这好像是今年的第二场雪了。快过年了,公司也快放假了。”

“嗯,放假……我们去哪里玩?”刘辉也迷迷糊糊的。

“春节不是要回家过年的吗?”

“嗯,是春节的假……那你跟我回家过年,我妈可想你呢……”刘辉喷着酒气说着。

“滚,我得回我自己家过年,谁跟你去你家!”李璇骂道,转而脸又红了,忽然轻轻依偎在刘辉肩膀上,柔声说道:“辉,我们结婚吧!”

“你说什么?”李璇的话让刘辉的酒意顿时消去了一半,转身捧起李璇热辣辣的脸庞,柔声说道:“璇璇,你说什么?你是认真的吗?”

“嗯……”李璇娇羞着,把脸又重新贴近刘辉的胸膛,刘辉顺势抱住李璇,轻声说道:“我等你这一句,等了好久了……今年过年,我先去你们家,跟你父母提亲去!”

第二天一早,郭萍已经早早来到了办公室,趁着办公室里没有多少人,把一袋麦圈和奶粉放在了李璇桌子上,又把几颗鲜柠檬放在电脑旁边,便转身离去。

李璇昨晚和刘辉连衣服都没脱,回到住所就倒在一起呼呼大睡起来,一觉睡到第二天清晨闹钟大叫方才醒来,两人连滚带爬地往公司跑,早饭都没有来得及吃。

来到办公室,李璇一眼就看见了自己的桌子上多了许多东西,正在纳闷间,郭萍的内线电话过来了:“刺球,你竟然还没有迟到,真出乎我意料之外。还没吃早饭吧?桌子上给你放了麦圈和牛奶,你自己去冲一杯喝吧,也能缓解一下胃里的酒精。鲜柠檬你切片泡茶喝啊,女人上了年纪了,不能熬夜了,得多补充一点维生素C,对皮肤有好处。”

“我的天,你的心可真细。不过,我好像还没有多老吧?在你眼里,我皮肤很差么?”

“我这是提醒你注意,赶紧工作吧!”

李璇挂上电话,在暗暗佩服郭萍心细如发的同时,也很感慨自己在工作中遇到了一位好姐妹。本来她也认为,在职场上同事之间除了竞争,不会有真诚的友谊。如今看来,这话也不是绝对的,郭萍就是自己在职场上的难得知己。这位和自己年龄相仿的女孩子,除了有着过人的学历之外,还有过人的干练与智慧,更为难得的是,进入职场这么久,却依然保持一份纯真的善良。人这一生,值得交往的朋友不多,郭萍将是自己需要用心珍惜的朋友。想到这里,李璇不由自主地抿嘴微笑,拿起白瓷茶杯,把麦圈倒进去一点,又加了一些奶粉,起身去开水间冲泡这份充满着浓浓友谊的早饭。

刘辉来到办公室,赵云还没有到。按照惯例,刘辉仔细收拾好赵云的办公室,把今天需要阅批的文件都用文件夹按照部门分类整理好,最急需阅批的放在最上面,然后又给赵云沏了一杯浓咖啡,放了点奶昔和黄糖。赵云对咖啡糖有着特殊的要求,必须是黄糖,他认为方糖和甜味剂都不好,只有黄糖才醇正。

回到自己办公桌,刘辉仔细检查了一下桌子上等待交办的事项和文件,然后又急急忙忙走到同一楼层的会议室去检查会务工作。环形的会议桌上,已经整齐地摆放好了赵云和几位副总的席卡,几个汇报部门的席卡也在赵云的对面一溜儿摆开。墙壁上的投影幕已经垂下,投影机发出微弱的“嗡嗡”声。会议上需要用的材料已经分发完毕,工工整整地放在每个席卡的左方。

九点一刻,赵云准时来到了办公室,依旧是一脸永远让你猜不出心思的表情。临进房间时,赵云扭头对刘辉说:“让财务部长到我办公室来一趟,记住,不要让任何人知道。”

刘辉心里十分纳:十点的会议财务部长也参加啊,为什么现在单独面见他?尽管心里疑惑,刘辉也不敢耽误时间,立刻拨通了财务部的电话。不一会,就见财务部长拿着一个厚厚的文件夹,来到了赵云的办公室,二人关上门,在房间里谈了很久。

刘辉在外间不停地看手表,九点五十五分了,赵云还没有离开办公室的意思。刘辉正琢磨着是不是应该敲敲门,提醒一下他会议时间快要到了,就见赵云办公室的门打开了,赵云和财务部长一脸严肃地走了出来。

“会议时间到了吧?”赵云看了刘辉一眼。

“差四分钟。”刘辉飞快地回答。

“走吧。”赵云冷冷地说着,头也不回地径直往会议室走去,刘辉急忙拿起笔记本,紧跟其后。

赵云走进会议室的时候,几个部门的主要负责人都已经落座,静静地等待赵云。他们此刻都在心里嘀咕:按说年终会议的时间还没有到,这个时间段应该不会开会的,但同时召集这么多部门过来汇报,一定是有什么重要的事情需要交代。一时间,大家的眼睛都盯着赵云。

“今天把大家召集过来,主要想就目前的一些工作情况做一个总结,以便给集团汇报。销售部,你们先汇报。”赵云一向言简意赅。

“第四季度的销售,在公司高层的领导下,呈现出几个趋好的特点……”销售部经理拿着汇报材料,正小心翼翼地汇报着,却被赵云冷冷地打断了:“不要讲这么多没用的,好的方面我不想听,今天听就是要听不好的方面。你们跟着我这么长时间了,还不知道该怎么汇报吗?”

销售部经理打了个哆嗦,赶紧点点头,继续说下去:“因受季节性影响,公司第四季度截至目前,销售额同比下降了0.5个百分点,环比下降了1.2百分点。其中,11月份当月销售额环比下降了2.4个百分点。12月份的统计数据正在核算,这两天应该可以出来。从销售数据分析,紧凑型小型车辆销售同比上升3.2个百分点,1~11月份销售了11.2万辆;商务型轿车销售依然保守,销售数量稳中有降;越野型车辆销售稳中有升,同比上升了0.4个百分点,环比上升了2.3个百分点。从数字分析看,家用汽车的销售将会是将来一段时期的主打产品。我们建议,在春节前期公司外宣部门应该把宣传力量,集中到家用汽车的销售上来,主题应该突出节能、环保和适用。”

赵云停下手里飞快记录的笔,紧锁着眉头,目光冷峻地盯着外宣部:“外宣部,说一说你们的工作吧。”

“第三季度,公司的外宣主要集中在海外,主要是配合销售部开拓俄罗斯市场。目前,销售方案已经从企划部接手,下一步,将按照预算抓紧与俄罗斯方面对接,落实好有关的具体工作。”

“你听不懂我刚才对销售部说的话?”赵云狠狠瞪了外宣部经理一眼。

外宣部经理赶紧说道:“是,我接着汇报。目前,外宣方面存在的主要问题是,宣传活动的收效不太理想,且超预算活动较多。比如,上季度在新加坡的外宣活动,按照策划文案进行操作,单外景摄影费用就比预算高出了2万元,场地租用和礼仪租赁费用也比预算高出了1.4万元,但是从活动后期的效果来看,并没有达到心理预期。参加宣传活动的厂商和客户较多,但是最终签署协议的仅占参加人员的30%左右。另外,人手不足是外宣部目前面临的一个最大难题。由于经常性拓展海外市场,部里目前人手全班拉到海外,也经常是应接不暇。我们恳请公司从部里实际考虑,给外宣部增加人员,以便我们更好地开展工作。”

“预算超预期,那是你们管理无方;人手不够,说明你们能力不强。看来,是需要给你们补充新鲜血液了。”赵云的话语冷得像块冰,“财务部,你们汇报一下。”

“公司三季度的财务基本上与整体业绩相符合。存在问题有三个方面:一是投资性支出同比下降。与去年同期相比,公司零部件采购、固定资产补给、基建等方面的支出下降了4个百分点。我们认为,这一数据与三季度乃至当前,公司的整体生产和销售可以直接挂上钩。二是一般性支出明显增加。截至目前,后勤部门的一般性预算支出也是同比增长了24%。从后勤部的账目核算得知,其中差旅费和接待费两项支出占到后勤部全部一般性支出的74%,其中接待费用为79万元,单就这两项开支就比去年同期增长了12%。三是融资到位资金不足。年初定下的保证30亿、争取40亿元融资计划,目前只到位了28亿元。除国开行的政府扶持性10亿贷款到位外,与其他几家商业银行的合作因大环境银根收紧而受到影响,目前还停留在银行的授信审批环节;原定企业债券发行12亿元,目前只发行了8亿元;中期票据15亿元目前已获得中国交易商协会审批,有望近期可以发行;交通银行固定资产盘活融资3.3亿元,主要用于厂房扩建,目前交行已受理申贷材料,计划近期上会评审。综合上述分析,结合近期国家的金融政策走势,我们认为,越是年底,资金流越紧张,必须在现有财力下,尽量压缩预算外开支,同时集中精力做好融资工作,为明年开局打好基础。”

刘辉坐在会议桌的一个角落里,飞快地记录着各个部门的发言,这些发言在他听来,都是些需要深入学习的知识。

“后勤部,谈一谈你们的开支情况吧。”赵云此刻似乎舒展了眉头,把身体靠在了会议椅子后背上,眯着眼睛盯着后勤部负责人。

后勤部长似乎并没有太多的准备,结结巴巴地汇报道:“后勤部三季度以来的开支主要用于了接待和差旅费用上,都是一些日常的工作保障,并没有其他支出事项。可能,最近的物价……”

“刘辉,把我让你核算的事项给大家报告一下。”赵云突然打断后勤部的汇报,对刘辉发话。刘辉毫无心理准备,所幸他把所有认为需要带到会议上的资料全部带来,而赵云让他核算的事项也在其中,于是刘辉在众人地注视下缓缓念道:“三季度,公司共有大型接待4次,小型接待22次,餐饮支出共计32万元,礼品支出12万元;10月和11月两个月,有大型接待1次,小型接待9次,餐饮支出9.7万元,礼品支出2.5万元,几项合计全部支出为56.2万元。”

“56.2万元,这个数目是不是与财务部核算的不一致啊?刘辉?”赵云严肃地问着。

“这个数据是我与相关部门的账目核对之后的数据,应该是准确的。”刘辉补充道。

“财务部,怎么回事?”

“我们的数据是根据后勤部上报的账目核算的,并对所列事项是否符合公司的财务支出规定进行严格审核。”

“那也就是说,截至目前统计,财务部统计的后勤支出与后勤部的实际账目,相差了二十多万元,对吧?几位副总,你们怎么看?”赵云此刻反而轻松了,斜着眼睛看着身边的几位副总。

“这件事情需要后勤部再认真核算一下,把账目搞清楚后向公司专题报告。”一位副总说道。

“财务出入这么大,管理者应该负有严重责任。”另一个副总看着赵云,慢悠悠地说着。

赵云不怒自威地看着会议室,整个会议室鸦雀无声,所有人都屏住呼吸,按照他们对赵云的了解,接下来迎接后勤部的将是一阵血雨腥风。

“我接手公司这么多年,还从没遇到过这样的事情。一个小小的后勤账目居然都算岔了二十多万,到底是后勤部算不清账,还是财务部核算不专业?”赵云的一张脸寒到了极点,一个字一个字地说道。

“赵总,我可以负责任地说,我们财务部的账目核算没有任何问题,出了任何差错,我都愿意承担全部责任。同时,我也建议公开后勤部的账目,接受大家的审核监督。”财务部长义正言辞地说道。

赵云寒着眼扫了一圈会议室,然后冷冷地说道:“你们说,这件事该如何处置?”

下面没有人敢附和,毕竟处分人的事情,谁也不愿意先发表意见。

“我同意财务部的意见,公开后勤部的账目进行核查,如果调查情况确实是后勤部的问题,按照公司规定,应该给予管理者降级处分。”一个副总说道。

赵云脸上还是没有表情,只是把上半身往后面的椅背靠了靠,然后说道:“我在企业干了这么多年,还从没见过这样荒谬绝伦的事情。既然没有先例,今天我们就开个例,让相关部门在公司的管理史上留下个‘光辉印记’!财务部,会后立即公开后勤账目核算,几个副总都要审核签字。各个部门也都要看、都要审。后勤部,至于你们的账目嘛,给我一笔一笔地列清楚,一笔一笔地跟财务部的账目核对,如果哪一笔钱说不清楚,后果是什么,你们自己可要想清楚!”

“你还有什么需要解释的?”赵云对脸涨得通红的后勤部长说道。

“总经理,有些情况需要公司做个调查,账目有出入也不是一天两天了,况且也不是我经手的。”

“那是谁经手的?”赵云两个眼睛直视后勤部长,像两把利剑。

“是……”后勤部长话到嘴边又咽了下去。

“好吧,既然你不方便说,就请公司监察部介入调查。刘辉,通知监察部介入调查,财务部配合,调查结果两天后向我汇报。”

“是,总经理。”刘辉答道。

“各位还有其他要说的吗?”赵云慢条斯理地扫了一眼会议室,“今天的会开得真好,各个部门的业绩没听到什么令人兴奋的地方,倒是让我见识了什么叫做大公司的优秀管理。今天我丑话撂到前头,你们说我杀鸡儆猴也好,说我敲山震虎也好,总之这件事情必须给我水落石出,查明责任,严肃处理。今后哪个部门要是想跟着学、跟着错,只要不怕丢饭碗,那就尽管学、尽管错。散会!”

走出会议室,所有人都长长地出了口气,刘辉等赵云走后,紧跟着出了会议室。空荡荡的会议室里,只剩下后勤部长一个人呆呆地坐在那里。

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