他们发现,其中一名治安学专业大二的学生,学号为2018XXXXXX,考勤记录显示本学期累计旷课16节,但学院上报的台账中填写的节数为14节,存在2节差值。陈部长立刻拿起电话对接教务科,与教务科老师反复核实:“老师您好,我是校学生会学风督察部,想核对一下治安学学院大二XX区队学生XXX的旷课记录,台账上写的14节,原始考勤表是16节,麻烦您帮我们查一下具体的上课节数和点名记录。”
教务科老师在电话那头核实了几分钟,回复道:“确实是16节,其中有4节是请假获批,12节是无故旷课,学院统计时漏算了2节无故旷课,你们按16节记吧。”挂了电话,陈部长立刻在台账上标注“学院统计失误,修正为16节,符合记过标准”,并让干事将该学生信息单独标记,后续重点关注。
考试作弊类的核查更为严苛。上学期期末,刑法学与刑事侦查学两门核心课程考试中,有两名学生被监考老师当场抓获作弊行为,一名是夹带手写纸条,一名是使用智能手表查看答案,两人均拒不承认错误,态度恶劣,经校学生处与教务处联合认定,给予记过处分。
学风督察部的干事调取了考场监控录像截图,清晰显示两名学生在考试过程中传递纸条、低头查看电子设备的画面;调取了作弊认定文书,上面有监考老师的签字、作弊物品的照片、学生的违纪陈述;还有学生亲笔书写的检讨书,明确承认了作弊事实。陈部长将三份材料逐一比对,确认姓名、学号、学院、违纪时间、处分文号完全一致,在台账上标注“信息无误,确认纳入记过名单”。此外,他们还在核查中发现,一名法学专业的学生存在替考嫌疑,虽未被当场抓获,但考场监控显示其答题速度异常快,与平时表现不符,虽未达到记过标准,但已标注异常,会后移交教务处进一步核查。
纪检部的核查重点聚焦警务化管理违纪与顶撞管理人员行为。公大的警务化训练、内务标准、队列纪律是日常管理核心,上学期有三名学生在战术训练中消极怠工,故意违反操作规范,一名学生在体能测试中弄虚作假,找人代测,经多次批评教育仍不改正,被给予记过处分;还有两名学生在内务检查中,多次出现床铺不整、物品乱摆、拒绝整改违纪行为的情况,甚至顶撞区队长与辅导员,严重扰乱管理秩序,依规记过。
纪检部干事逐一核对训练日志,上面有三名学生在战术训练课的违纪记录,时间、地点、违纪行为、教官评语都清晰可查;核对内务检查通报,每一次检查的时间、检查人、问题、整改情况都有详细记录;调取现场录音,其中一名学生顶撞辅导员的对话完整留存;还有学生亲笔书写的检讨书与整改承诺书。其中一名学生在寒假期间提交了整改承诺书,纪检部特意在台账上标注“已提交整改承诺书,后续跟踪回访”,为后续帮扶教育留存依据。
权益部对接后勤保障处、保卫处、网络安全科,重点核查安全类与网络类违纪。上学期有四名学生在宿舍违规使用大功率电饭煲、电热毯,引发电路跳闸,造成宿舍临时停电,存在严重消防隐患,经消防部门认定后给予记过处分;还有一名学生在校园社交平台“公大新生圈”散布不实招生信息,谎称自己是校领导亲属,可帮助新生办理入学手续,误导多名新生,造成恶劣舆情影响,被依规记过。
权益部干事调取了后勤保障处的违规物品暂扣清单,上面有四名学生的姓名、学号、违规电器型号、暂扣时间、整改通知书编号;调取保卫处的消防检查记录,检查时间、检查人、违规情况、整改要求都有详细记录;调取网络安全科的网络舆情处置报告,包含不实信息的截图、学生的道歉声明、舆情影响范围说明。他们逐一核对每一份材料,确认信息无误,在台账上标注“信息完整,无差错”。同时,他们还排查出两起轻微违规使用电器的行为,一名学生使用小功率充电宝,一名学生使用台灯,均未达到记过标准,剔除出本次统计范围。
办公室与组织建设部的干事全程同步汇总,每收到一个部门的核对清单,立刻进行交叉校验,核对姓名、学号、学院、区队、处分文号、违纪条款五大核心信息,确保前后一致、上下对口。比如,学风督察部上报的记过学生名单中,学号为2018XXXXXX的学生,办公室干事需核对纪检部、权益部的台账中是否有该学生信息,确认无重复登记;核对处分文号是否与学生处、教务处的文书一致,确保无录入错误。
宋锦书全程坐镇会场,不时起身走到各部门核查区域,查看他们的核查进度,核对台账信息。她走到学风督察部的桌前,俯身查看考勤表与监控截图,轻声问:“考勤记录的节数是否都和教务科核实过?作弊材料的截图是否清晰?”陈部长点头回复:“都核实过了,没有问题。”宋锦书满意地点点头,又走到纪检部,查看训练日志与检讨书,叮嘱道:“要注意区分初次违纪与屡教不改,整改情况要标注清楚,后续帮扶要跟上。”
期间,有学生会干事提出疑问:“副书记,有一名学生因身体原因旷课,提交了医院证明,但学院仍上报为记过,是否需要复核?”宋锦书立刻停下脚步,走到该干事面前,接过台账,仔细核查该学生的病历、请假申请、辅导员审批记录。该学生的病历显示,因急性肠胃炎请假3节,请假申请已获批,辅导员签字确认;而台账中显示的旷课16节,其中13节为无故旷课,3节为病假。宋锦书当即答复:“依规处理,病假已剔除,违纪事实为13节无故旷课,符合记过标准,维持记过认定,在台账中标注‘病假3节已剔除,实际无故旷课13节’。”
还有一名网络违纪学生的处分文号存在录入错误,办公室干事核对时发现文号数字颠倒,将“2018JG016”写成“2018JG610”。宋锦书直接联系学生处文书科,五分钟内确认了正确文号,当场让干事修正,确保台账规范。
江疏影始终在会议室门外等候,她没有贸然进入打扰会议,而是靠在走廊的墙壁上,透过玻璃窗看向宋锦书。看着她从容主持会议,目光锐利地核查信息,有条不紊地统筹全局,江疏影的眼神里满是骄傲与心疼。宋锦书平日里温柔内敛,说话轻声细语,可一旦走上工作岗位,便化身纪律的守护者,眼神坚定,语气果决,这是她作为团委副书记的责任,更是预备警官的使命担当。江疏影默默去楼下的便利店买了一杯温水和一瓶矿泉水,放在会议室门口的桌案上,又将自己带来的润喉糖放在水杯旁,静静陪伴,不打扰会议进程。
时间一分一秒流逝,墙上的挂钟从十时走到十一时,又走到十一时五十分。各部门陆续完成核查工作,将最终确认的清单提交至办公室。经过办公室的整合校验与交叉核对,全校上学期及寒假期间受记过处分学生共计16人,留校察看处分3人,开除学籍处分1人,所有信息100%准确,无错登、漏登、重登,每一名学生的违纪事实、处分依据、佐证材料、整改情况均清晰标注在台账上,台账格式规范,数据精准,逻辑清晰。
宋锦书拿起最终汇总的台账,逐页翻阅核对,指尖划过每一条信息,从学生姓名到学号,从学院到违纪情节,从处分文号到整改情况,每一个细节都没有放过。核对完最后一页,她满意地点点头,拿起签字笔,在台账首页郑重签下自己的名字,字迹挺拔有力,落笔无悔,随后又在每一页台账的末尾签下名字,确认无误。
随后,她主持会议收尾,语气严肃又饱含期许:“本次记过学生统计工作圆满完成,台账已核对无。”